Tarefa: Gerenciar a Iteração

O desenvolvimento da equipe faz parte da execução do projeto. O gerente de projeto é responsável pela melhoria da interação dos membros da equipe e da confiança na equipe, incorporando a construção da equipe nas atividades do projeto e fortalecendo a equipe para tomada de decisões. O gerenciamento é feito por objetivos e não por reporte de tempo.

O gerente de projeto ajuda a equipe a atingir os objetivos da iteração, removendo as restrições e monitorando o progresso e o trabalho restante a ser concluído. Quando a equipe estiver atrasando, o gerente do projeto deve ajudá-la a avaliar como pode reduzir o trabalho mantendo as metas da iteração. As necessidades dos Stakeholders devem ser continuamente atendidas e os seus problemas resolvidos durante a iteração. Os Stakeholders devem ser envolvidos na aprovação das alterações e ações que lhes afetam.

Capture e comunique o status

O gerente de projeto necessita:

monitorar continuamente o projeto para assegurar que esteja progredindo corretamente.
permitir à equipe reagir o mais cedo possível a qualquer mudança.

Muitas formas alternativas podem ser usadas para acompanhar o status: Rápidas reuniões diárias, com a equipe inteira do projeto, chamadas também de "reuniões scrum" são úteis para compreender o que os membros da equipe realizaram desde a última reunião, e o que planejam realizar antes da próxima reunião. Permite também que a equipe identifique todas as questões de obstrução. Veja Guideline: Reuniões Diárias.

Outra abordagem é a coleta de métricas básicas, de preferência geradas automaticamente pelas ferramentas existentes, ou construídas manualmente. Os gráficos de progresso são uma das mais úteis métricas de progresso do projeto. Eles mostram quantos itens de trabalho foram concluídos nas iterações anteriores (ou dias), e o trabalho restante. Eles podem ser usados para acompanhar as liberações e iterações do projeto (veja Report: Relatório de Progresso do Projeto e Report: Relatório de Progresso da Iteração). Comunicar o status do projeto é tão importante quanto coleta-lo. Mantenha as informações visíveis para os Stakeholders e a equipe do projeto em todos os momentos. O Artifact: Plano de Projeto deve indicar quais métricas o projeto deverá usar.

Trate as exceções e os problemas

Uma das principais responsabilidades do gerente de projeto é ter conhecimento dos problemas e dúvidas da equipe de projeto. O gerente necessita focar nos problemas que estão atrapalhando o progresso. Uma rápida reunião diária é normalmente uma boa forma de monitorar essas dúvidas e problemas. O registro das questões que devem ser resolvidas pela equipe pode ser feito no Plano de Iteração.

Identifique a causa e o impacto dos problemas e exceções assim que eles aparecerem. Identifique as soluções possíveis para os problemas que têm impacto imediato nos objetivos e nas metas de curto prazo, e identifique quem necessita ser envolvido na execução da solução. Então, defina as ações corretivas e execute-as.

Identifique e gerencie os riscos

Identifique os riscos assim que o projeto inicie e continue identificando e gerenciando os riscos durante todo o projeto. A Lista de Riscos deve ser revisada semanalmente, ou no mínimo uma vez por iteração. Toda a equipe deve ser envolvida na identificação e atenuação dos riscos.

Gerencie os objetivos

Quando uma equipe estiver atrasando de forma significativa, ou problemas críticos ocorrendo, que impeçam a equipe de alcançar os objetivos da iteração, pode ser necessário alterar o escopo do trabalho para assegurar que a equipe entregue um incremento útil do produto no fim da iteração, maximizando o valor aos Stakeholders. O gerente de projeto deve trabalhar com a equipe e os Stakeholders para revisar o Plano de Iteração e, se necessário, reduzir a ênfase nas tarefas menos críticas adiando-as para uma iteração subseqüente. Em casos raros, se os objetivos da iteração ainda parecerem impossíveis de serem cumpridos, a equipe pode considerar o encerramento ou a reformulação da iteração para um novo objetivo.